Procurement of Construction of Cold Storage Facility Building, Greenhouse and Additional Equipment for Grafting Facility to Establish Vine Nursery for Local Meskhetian Grapevine Varieties in Samtskhe-Javakheti

Announcement of Procurement of Construction Services for the Establishment of Cold Storage Facility Building, Greenhouse and Additional Equipment for Grafting Facility to Establish Vine Nursery for Local Meskhetian Grapevine varieties in Samtskhe-Javakheti

Closing Date for Submission: 10 December, 2025 (15:00 Local Time)

Publication Reference: 052RECC/G/GEF/AGROBIO-2301-a1

The Regional Environmental Centre for the Caucasus (REC Caucasus) as executing entity is implementing of the Global Environment Facility (GEF) funded project “Sustainable Management of Agricultural Biodiversity in Vulnerable Ecosystems and Rural Communities of Samtskhe-Javakheti Region in Georgia”.

The project aims to support the improvement of livelihoods at the local level through the introduction of sustainable management of agricultural biodiversity, and to promote the restoration-distribution of endemic wheat and vine varieties local in Samtskhe-Javakheti and their introduction into agro-production.

REC Caucasus is seeking for procurement of construction services contract to be concluded for the purpose of provision of construction of a Cold Storage Facility Building, Greenhouse and Additional Equipment for the establishment of Vine Nursery for local Meskhetian grapevine varieties in Samtskhe-Javakheti.

1. DURATION OF THE ASSIGNMENT
Assignment is envisaged to be carried out during the period from December, 2025 to April, 2026 (5 months).

2. TERMS OF REFERENCE

For details on the services to be provided (technical specifications, deliverables, qualification requirements etc.) please refer to the attached Technical Specifications – see in Section 8 of this announcement.

3. PARTICIPATION

Participation is open to all legal and physical persons – residents of Georgia, having the relevant experience minimum 5 (five) years of professional experience in the relevant field and should be registered in accordance with the Law of Georgia on Entrepreneurs.

The service have to be delivered in 3 Lots (the details of each LOTs is given in Annex 2):

Lot 1. Construction of a Cold Storage Facility Building on 130 m² Area

Components:

  • Stratification Chamber
  • Cold Storage Room
  • Grafting Hall
  • Sanitary Facility
General Requirements:

The stratification chamber, cold storage room, grafting hall, and sanitary facility must be located within the same building. The building and internal partitions must be constructed from 10 cm sandwich panels and the height of the ceiling should be 3 meters. The floor should be reinforced monolithic concrete, polished concrete, equipped with floor drains.

Construction Location:

Village Zikilia, Akhaltsikhe Municipality

Plot’s C/C 62.05.55.948

Lot 2. Greenhouse Establishment on 120 m² Area

Location:

Village Zikilia, Akhaltsikhe Municipality

Plot’s C/C 62.05.55.948

General requirements:

  • Type: Arched / Tunnel-type structure
  • Area: 120 m²

Lot 3. Procurement of Additional Equipment for the Grafting Facility (see Annex 2. Technical Specifications)

Tendering for LOTs: Bids may be applied for any number of lots (from 1 to 3).

4. SUBMISSION OF APPLICATION

Interested applicants should submit (via e-mail with indication of publication ref. number in subject line – 052/RECC/G/GEF/AGROBIO-2301-a1) signed application submission form together with the requested documents – in PDF format.

Application form should be submitted to:

Ms. Nino Rostomashvili
Project Assistant, REC Caucasus
48/50, Mtskheta Street
0179 Tbilisi, Georgia
E-Mail: nino.rostomashvili@rec-caucasus.org

with CC to:

Ms. Sophiko Akhobadze
Executive Director, REC Caucasus
48/50, Mtskheta Street
0179 Tbilisi, Georgia
E-Mail: sophiko.akhobadze@rec-caucasus.org

Ms. Marika Kapanadze
Project Coordinator, REC Caucasus
48/50, Mtskheta Street
0179 Tbilisi, Georgia
E-Mail: marika.kapanadze@rec-caucasus.org

5. EVALUATION

Evaluation will be made in accordance with the quality/price-based selection method per REC Caucasus procedures and rules. The best value for money will be established by weighing technical quality against price on an 60/40 basis.

The quality of each technical offer will be evaluated in accordance with the award criteria and the associated weighting as detailed in the evaluation grid specified in the Terms of Reference.

6. NOTIFICATION OF AWARD AND SIGNATURE OF THE CONTRACT

Only successful applicant will be contacted and informed (via e-mail) that its application has been accepted.

Within 5 working days of receipt of the contract, the selected applicant shall sign and date the contract and return it to the REC Caucasus for counter signature.

Failure of the selected applicant to comply with this requirement may constitute grounds for the annulment of the decision to award the contract. In such a case, the REC Caucasus may award the contract to another applicant or cancel the selection procedure.

The other applicants will be informed on the outcomes of the selection process on their demand (via e-mail).

7. DEADLINE FOR SUBMISSION

The deadline for submission of applications: 10 December, 2025, 15:00 of Local Time (GET).

8.ATTACHMENTS FOR DOWNLOADING

Attachments are available for downloading from this site:

(i) Terms of Reference and (ii) Application Submission Form:

Annex 1. 052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_APPLICATION SUBMISSION FORM

Annex 2. 052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Terms of Reference

Annex 3_052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Budget Breakdown

Annex 4_052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Technical Specifications

________________

განცხადება სამცხე-ჯავახეთში ვაზის ადგილობრივი მესხური ჯიშებისათვის სანერგე მეურნეობის მოსაწყობად საჭირო სამაცივრო მეურნეობის შენობის მშენებლობის, სასათბურე მეურნეობის მოწყობისა და სამყნობი მეურნეობისათვის დამატებითი აღჭურვილობის შესყიდვის მომსახურების შესყიდვის თაობაზე

სატენდერო განაცხადების წარდგენის ბოლო ვადა: 2025 წლის 10 დეკემბერი (ადგილობრივი დროით 15:00 სთ.)

ტენდერის ნომერი: 052RECC/G/GEF/AGROBIO-2301-a1

კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრი (REC Caucasus) ახორციელებს გლობალური გარემოსდაცვითი ფონდის (GEF) მიერ მხარდაჭერილ პროექტს  „აგრარული ბიომრავალფეროვნების მდგრადი მართვა სამცხე-ჯავახეთის რეგიონის მოწყვლად ეკოსისტემებსა და სასოფლო დასახლებებში“.

პროექტის მიზანია ადგილობრივ დონეზე საარსებო პირობების გაუმჯობესება აგრობიომრავალფეროვნების მდგრადი მართვის დანერგვის გზით, ასევე სამცხე-ჯავახეთში ადგილობრივი ენდემური ხორბლისა და ვაზის ჯიშების აღდგენა-გავრცელების ხელშეწყობა და მათი აგროწარმოებაში ჩართვა.

კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრი (REC Caucasus) აცხადებს ღია ტენდერს სამშენებლო მომსახურების შესყიდვაზე, რომელიც გულისხმობს სამცხე-ჯავახეთში მოსაწყობი ვაზის ადგილობრივი მესხური ჯიშებისათვის სანერგე მეურნეობისათვის სამაცივრო მეურნეობის შენობის მშენებლობას, სათბურის მოწყობას და სამყნობი დარბაზისათვის საჭირო დამატებითი აღჭურვილობის შესყიდვას.

  1. მომსახურების განხორციელების პერიოდი
    მომსახურების შესრულება გათვალისწინებული 2025 წლის დეკემბრიდან 2026 წლის აპრილის ჩათვლით პერიოდში (5 თვე).
  2. ტექნიკური დავალება

გასაწევი მომსახურების შესახებ დეტალებისთვის (ტექნიკური სპეციფიკაციები, შესასრულებელი სამუშაოები, საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და სხვ.), იხილეთ ამ განცხადების მე-9 ნაწილში.

  1. მონაწილეობა

ტენდერში მონაწილეობა შეიძლება მიიღოს საქართველოს რეზიდენტმა იურიდიულმა და ფიზიკურმა პირმა, რომელსაც აქვს არანაკლებ 5 (ხუთი) წლიანი გამოცდილება და რეგისტრირებულია „მეწარმეთა შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად.

  1. განაცხადის წარდგენა

დაინტერესებულმა პირებმა შევსებული და ხელმოწერილი განაცხადის ფორმა უნდა წარმოადგინონ (ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით და ფოსტის სათაურში (Subject) მითითებული უნდა იყოს ტენდერის გამოცხადების ნომერი- 052/RECC/G/GEF/AGROBIO-2301-a1) PDF-ფორმატში.

განაცხადის ფორმა უნდა იყოს გამოგზავნილი შემდეგ ელექტრონული ფოსტის მისამართზე:

ნინო როსტომაშვილი

პროექტის ასისტენტი

კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრი

მცხეთის ქ.# 48/50, თბილისი 0179, საქართველო

ელ-ფოსტა: nino.rostomashvili@rec-caucasus.org

ასლით:

სოფიკო ახობაძე
აღმასრულებელი დირექტორი

კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრი

მცხეთის ქ.# 48/50, თბილისი 0179, საქართველო

ელ-ფოსტა: sophiko.akhobadze@rec-caucasus.org

მარიკა კაპანაძე
პროექტის კოორდინატორი
კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრი

მცხეთის ქ.# 48/50, თბილისი 0179, საქართველო

ელ-ფოსტა: marika.kapanadze@rec-caucasus.org

  1. შეფასება

შეფასება განხორციელდება ხარისხზე/ფასზე დაფუძნებული შერჩევის მეთოდის შესაბამისად, კავკასიის რეგიონული გარემოსდაცვითი ცენტრის პროცედურებისა და წესების მიხედვით. საუკეთესო ღირებულება დადგინდება ტექნიკური ხარისხის ფასთან 60/40 შეწონვის საფუძველზე.

ტექნიკური წინადადების ხარისხი შეფასდება კრიტერიუმებისა და ქულების შესაბამისად, ტექნიკურ დავალებაში მოცემული შეფასების ბადის მიხედვით.

  1. შეტყობინება ტენდერში გამარჯვებისა და ხელშეკრულების გაფორმების თაობაზე

დაკავშირება ხდება მხოლოდ გამარჯვებულ განმცხადებელთან და შეტყობინება ეგზავნება ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით, რომ მისი განაცხადი მიღებულია.

ხელშეკრულების მიღებიდან 5 სამუშაო დღის ვადაში, შერჩეულმა პირმა ხელი უნდა მოაწეროს მას და დაათარიღოს ხელშეკრულება და დაუბრუნოს კავკასის რეგიონულ გარემოსდაცვით ცენტრს ხელმოწერისათვის.

აღნიშნული მოთხოვნის შეუსრულებლობა შეიძლება გახდეს საფუძველი ხელშეკრულების მინიჭების გადაწყვეტილების გაუქმებისთვის. ასეთ შემთხვევაში, REC Caucasus-ს შეუძლია ხელშეკრულება სხვა კანდიდატს გადასცეს ან შეაჩეროს შერჩევის პროცედურა.

დანარჩენ კანდიდატებს შერჩევის შედეგების შესახებ ინფორმაცია მიეწოდებათ მათი მოთხოვნის შემთხვევაში (ელექტრონული ფოსტით).

  1. განაცხადის წარდგენის ვადა

განაცხადის წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2025 წლის 10 დეკემბერი, 15:00 საათი.

  1. სატენდერო დოკუმენტაცია

დანართები ხელმისაწვდომია ჩამოსატვირთად შემდეგ ბმულზე:

Annex 1. 052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_APPLICATION SUBMISSION FORM

Annex 2. 052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Terms of Reference

Annex 3_052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Budget Breakdown

Annex 4_052RECC-G-GEF-AGROBIO-2301-a1_Technical Specifications